Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników zajęć oraz ich rodziców / opiekunów jest Studio Tańca i Akrobatyki „Gracja”, ul. Różana 11, 38-400 Krosno, NIP 684-104-85-40. Kontakt w sprawach danych osobowych: andrzejorszulak@o2.pl, tel. 692 120 886.

Cele i podstawy przetwarzania

1. Zapis i prowadzenie zajęć, warsztatów i obozów, kontakt w ich sprawie, przypomnienia o terminach - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).
2. Rozliczenia i obowiązki księgowe (faktury, ewidencja płatności) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
3. Bezpieczeństwo uczestników - informacje o zdrowiu podane dobrowolnie w karcie zapisu - art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda).
4. Publikacja wizerunku - wyłącznie na podstawie odrębnej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 81 prawa autorskiego.
5. Informacje o nowych warsztatach e-mailem - tylko po zapisaniu się na powiadomienia, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz odpowiedzi na wiadomości - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić szkołę i działają na nasze zlecenie: dostawcy hostingu strony, bazy danych i przechowywania plików, usługi wysyłki e-maili, operator płatności internetowych (przy płatności online), biuro rachunkowe i bank. Przy wyjazdach na konkursy i obozy - w niezbędnym zakresie organizatorzy wydarzeń i ubezpieczyciel. Gdy dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, opieramy się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.

Jak długo przechowujemy dane

• dane uczestnika i rodzica - przez czas uczestnictwa w zajęciach, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata),
• dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy,
• informacje o zdrowiu, wizerunek, powiadomienia e-mail - do wycofania zgody (nie dłużej niż czas uczestnictwa - w przypadku informacji o zdrowiu).

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w karcie zapisu jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w zajęciach. Informacje o zdrowiu i zgoda na wizerunek są w pełni dobrowolne. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.